| REGOLAMENTO
DEL CLUB
Articolo I - Obbiettivi del
Club
Articolo II- Appartenenza
Articolo III - Organizzazione
Articolo IV - Cariche
Articolo V - Elezioni
Articolo VI - Codice di Condotta
Articolo VII - Standards degli
eventi di costuming
Articolo VIII - Merchandising
e Promotional Standards
Articolo VIII - Merchandising
e Promotional Standards
Articolo IX - Azione Disciplinare
Articolo I - Obbiettivi del Club
La 501st Legione imperiale Stormtrooper (o Legione
o 501st o VAder's Fist) è un fan club di Star Wars che celebra l'universo
di Star Wars usando costumi e prop, in particolare quelli relativi
agli stormtrooper, alle forze imperiali e a tutti gli altri personaggi
"cattivi". La Legione è un club di volontari creato con il preciso
proposito di unire gli appassionati di costuming e di dare loro
un'identità collettiva all'interno della quale operare. Gli scopi
della Legione sono celebrare i film di Star Wars indossando tali
costumi, promuovere la qualità ed il costante miglioramento dei
costumi stessi e dei prop e, cosa più importante, contribuire alla
comunità locale tramite volontariato ed attività benefiche. Noi
membri della 501st non deteniamo i diritti dei personaggi che interpretiamo
e riconosciamo come un privilegio indossare i costumi. Riconosciamo
inoltre che quando indossiamo il costume rappresentiamo i film (di
Star Wars) e quindi accettiamo la responsabilità di comportarci
in maniera professionale e civile quando siamo in pubblico. Questo
documento ha lo scopo di definire cosa dovrebbe essere la Legione
e stabilire una serie di linee guida all'interno delle quali deve
operare.
Articolo II- Appartenenza
A. la 501st Legione è un club di appassionati
che accetta tutti dando ad ognuno pari opportunità e che non tollera
discriminazioni sulla base di sesso, razza, orientamento sessuale
o religione. L'unico requisito richiesto per l'appartenenza è il
possesso di un costume tratto dai film di Star Wars o dall' "Expanded
universe" che celebri i personaggi imperiali (ovvero del Lato Oscuro)
di Star Wars e che sia accurato, completo e di qualità professionale.
Il membro dev'essere in grado di indossare il suddetto costume (o
costumi) e dev'essere maggiorenne. L'appartenenza diventa effettiva
solo dopo che viene fatta una richiesta alla legione da un GML (Garrison
Membership Liaison) avente lo specifico compito di coordinare gli
aspiranti membri della sua zona di influenza. Persone al di sotto
dei 18 anni di età non possono essere accettate come membri della
501st Legione. La 501st non prende responsabilità nei confronti
di persone minorenni che durante gli eventi accompagnano i membri
effettivi.
B. all'atto dell'iscrizione, ai membri è
assegnato un codice personale di identificazione di quattro cifre,
sul modello del codice di identificazione dello stormtrooper, TK-421,
menzionato in A New Hope. Le cifre sono precedute da un codice di
due lettere che identifica il tipo di costume del membro. I codici
di due lettere ed i costumi che identificano sono elencati sotto.
I membri che possiedono più di un costume mantengono invariata la
sequenza di numeri, ma possiedono tutti i codici letterali che identificano
i vari costumi. I numeri di identificazione sono gestiti dal Legion
Membership Officer e sono assegnati in modo permanente. Se i membri
passano allo stato inattivo, i loro numeri vengono ritirati
fino a che essi non ritornano allo stato attivo.
C. Definizione di "membro attivo"
e "membro inattivo"
Un membro attivo della 501st Legione è definito come
una persona che soddisfa i seguenti requisiti:
- possiede tutti i requisiti per far parte della 501st (ha un
costume che soddisfa i requisiti richiesti, è maggiorenne, etc.)
- è inserito nel database della Legione
- mantiene aggiornati i propri dati nel database della Legione
(attraverso il CO della Garrison o altri preposti membri)
- mantiene almeno il livello minimo di attività per essere considerato
un membro attivo.
Un membro inattivo della 501st è definito come una
persona che:
- non raggiunge il livello minimo di attività per essere considerato
un membro attivo, oppure:
- non ha i dati inseriti correttamente nel database, oppure:
- è una persona che ha chiesto di essere collocata in fare inattiva,
oppure:
- è posto in fare inattiva dopo procedura disciplinare dal CO
o dal Legion Council; è comunque da segnalare che dopo
questo livello di sanzione si può comunque fare appello al 501st
Council.
Un membro attivo ha la possibilità
di:
- votare in tutte le occasioni in cui è richiesto il voto dei
membri attivi
- votare nelle elezioni delle Garrison locali per l'elezione dei
Detachement Leaders, Squad Leaders, Garrison Commander e Legion
CO
- avere cariche all'interno della 501st (compresa Detachement
Leadership)
- coordinare od ospitare eventi ufficiali della 501st
- acquistare materiale propagandistico ufficiale della 501st riservato
(T-shirts, carte, distintivi, etc) che sono a disposizione esclusivamente
dei membri
- avere la foto nella sezione membri del sito 501st.com
- partecipare agli eventi ufficiali della 501st (attività benefiche,
apparizioni in pubblico, etc)
un membro inattivo della 501st:
- NON può votare nelle elezioni o nei sondaggi della 501st
- NON può ricoprire cariche ufficiali
- NON può coordinare eventi ufficiali della 501st
- NON può acquistare merchandising riservato ai membri
- NON ha la foto nella sezione membri del sito 501st.com
- mantiene il suo numero di identificazione nel database della
Legione a meno che non venga presa una decisione contraria dal
Legion Council che abbia almeno i 2/3 di maggioranza
D. Livelli minimi di attività richiesti:
- mantenere i contatti col proprio CO o i suoi rappresentanti
(GML). I contatti attivi verranno confermati durante l'annuale
"Censimento della legione", che si svolge in ottobre.
- mantenere aggiornata la propria pagina personale nel database
della Legione (tramite il CO della Garrison o le persone da lui
designate)
- partecipare, indossando un costume che abbia caratteristiche
regolamentari, ad almeno UN evento della Legione o della Garrison
all'anno.
- Esempi di attività possono essere i seguenti (anche se questo
non è un elenco esaustivo): partecipare all'attività della 501st
in una qualsiasi convention, oppure partecipare ad un'attività
benefica della 501st, oppure partecipare ad attività di supporto
della Legione, come lavoro sui prop o sulle armor, oppure partecipare
ad un evento designato come attività ufficiale dall'unità amministrativa
della legione, Garrison, Squad, Outpost o Detachement.
I livelli minimi di attività dovrebbero essere regolati il più
possibile sulla base del buon senso.
E. un Commander di Garrison può decidere
che un membro è attivo anche se non incontra i criteri sopra descritti.
Il contrario comunque non è valido, se un membro attivo incontra
tutti i requisiti per l'appartenenza alla Legione ed i livelli minimi
di attività non può essere classificato come inattivo se non da
un Legion level Judgment del LMO o su sua richiesta. Un membro che
sia stato posto in condizione di inattività a livello locale può
fare appello al Legion Council dopo che ha esaurito tutte le possibilità
di appello alla Garrison locale.
F. i prefissi di due lettere che designano
il tipo di costume sono elencati nella Costume Reference List della
501st (CRL), che si trova nel sito principale della 501st e può
essere ottenuto tramite il Legion Membership Officer (LMO). Se il
costume di un aspirante non è elencato, si può chiedere al LMO,
che può prendere autonomamente una decisione oppure sottoporre la
cosa al Council per valutare se includere o no un determinato costume
nel club.
Articolo III - Organizzazione
A. la 501st Legion è un club ad estensione
mondiale organizzato in Garrison, Squad, Outpost e Detachement.
Un Legion Command ha la funzione di organizzare il club. Esso è
composto dal Legion Commander (LCO), dal Legion Executive Officer
(LXO) e da uno staff amministrativo. La Legione riconosce che molte
attività si svolgono a livello locale. Per questo motivo, la Legione
è divisa in sottogruppi per aumentare l'identità locale e per incoraggiare
il lavoro di squadra e la fratellanza. La lista aggiornata di Garison,
Squad, Outpost e Detachement, così come le informazioni relative
a tali unità, sono mantenute dal Capitano della Guardia.
B. Garrison La principale suddivisione
della Legione sono le Garrison, che idealmente coprono grandi regioni
ben definite caratterizzate da unità di lingua e confini o hanno
altre specifiche caratteristiche distintive. Una Garrison richiede
almeno 25 (venticinque) membri ed è comandata da un Garrison Commander
(CO), che è eletto ogni febbraio dai membri della Garrison. La formazione
di una nuova Garrison può avere luogo quando un Outpost raggiunge
un numero sufficiente di membri oppure quando una regione che si
trova già nel contesto di una Garrison ha importanti motivi per
scindersi e formare una nuova Garrison. L'appartenenza dei membri
a tale unità è principalmente basata su confini geografici e residenza
dei membri. Un membro può chiedere di essere collocato in un'altra
Garrison se si sente più vicino a tale Garrison ed ha maggiori possibilità
di seguire gli eventi se inserito in tale Garrison. Se la procedura
è approvata dal CO della Garrison dell'area dove il membro vive
e dal CO della Garrison che dovrebbe riceverlo, il membro può cambiare
la propria appartenenza. Coloro che richiedono questa procedura
devono compilare un Garrison Application Form nel quale specificano
il nome della nuova Garrison, l'elenco dei membri tratto dagli elenchi
del sito principale della 501st, i confini territoriali, il logo
della Garrison, il forum e il sito web e una breve nota nella quale
descrivono anche i motivi per cui viene formata la nuova Garrison.
Il modulo deve anche includere lo staff amministrativo della Garrison,
compresi CO, XO, PR, Garrison Web Liaison e Garrison Membership
Liaison, che lavorerà con il Legion Membership Officer per essere
certo che i membri della Garrison siano correttamente elencati ed
i loro dati aggiornati sul sito principoale della 501st. Il modulo
sarà sottoposto al Legion Council e votato da almeno un terzo dei
membri del consiglio della legione con una votazione di maggioranza.
Se approvato dal Legion Council, il gruppo richiedente è sottoposto
ad un anno di prova, durante il quale dovrà dimostrare che può operare
come un'unità indipendente. Dopo tale periodo, il Legion Council
voterà di nuovo per approvare la Garrison ufficialmente. È richiesto
che quando una Garrison si forma nell'ambito di una Garrison già
esistente sia il CO della Garrison già esistente a dare per primo
l'approvazione. I CO sono liberi di istituire le regole e gli staff
amministrativi di cui hanno bisogno nella loro area di influenza.
Un Garrison CO ha le seguenti responsabilità:
- " organizzare tutti gli eventi della 501st Legion che hanno
luogo nell'ambito del territorio geografico della sua Garrison,
oppure delegare membri della Garrison ad organizzare specifici
eventi. "
- Rappresentare i membri della propria Garrison nel Legion Council,
dove la politica del club è discussa e decisa tramite votazioni.
- " Scegliere un secondo rappresentante per la Garrison presso
il Legion Council "
- Designare uno staff amministrativo che gestisca il sito web,
il logo, le pubbliche relazioni, le comunicazioni ed il rispetto
delle leggi della Garrison e del club.
- " Designare un Executive Officer (XO) che lo assista come vice-comandante
nel gestire la Garrison
- " Risolvere le dispute che sorgono in seno alla Garrison e portarle
eventualmente a conoscenza del Legion Council "
- Mantenere i contatti con tutti i membri della Garrison, o personalmente
o tramite un intermediario, e mantenere buone relazioni e morale
alto tra le truppe.
- " Contribuire a stabilire se nuove Squad o Garrison possono
essere istituite nel contesto del territorio della sua Garrison
"
- Svolgere i suoi compiti in maniera efficiente e professionale
C. Squad - Le Garrison possono essere
suddivise in Squad per aree più piccole dove gruppi di membri tendono
ad operare regolarmente insieme. Una Squad richiede almeno 10 (dieci)
membri ed è comandata da uno Squad Leader (SLDR), che è eletto ogni
febbraio dai membri della Squad. Coloro che sono interessati devono
compilare uno Squad Application Form nel quale speicificano il nome
della Squad, l'elenco dei membri tratto dalla lista della ufficiale
della Garrison, i confini territoriali, il logo della Squad, il
sito web e il forum e una breve comunicazione che includa i motivi
per cui la Squad viene creata. L'assegnazione dei membri a tale
unità è normalmente basata su criteri geografici e sulla residenza
dei membri. Un membro può richiedere di essere cancellato da una
Squad (non è necessario il permesso) o di essere collocato in un'altra
Squad se in questo modo vi è maggiore possibilità che esso possa
frequentare gli eventi. Se la richiesta è approvata sia dal Leader
della Squad originaria che da quello della nuova Squad, il membro
può cambiare assegnazione. La formazione di una Squad dev'essere
dapprima approvata dal Commander della Garrison nella cui area dev'essere
creata, questi sottoporrà poi la domanda al Legion Council per l'approvazione.
Alla votazione di maggioranza deve partecipare almeno un terzo dei
membri del Legion Council. Se la mozione viene approvata, i richiedenti
devono sottostare ad un periodo di prova di sei mesi, durante il
quale devono dimostrare che sono in grado di operare come un'unità
indipendente. Dopo il periodo di sei mesi, il Legion Council vota
di nuovo per approvare la Squad ufficialmente.
D. Outpost - Gli Outpost vengono
formati nelle aree ancora al di fuori dell'influenza della 501st
Legion che non hanno abbastanza membri per formare una Garrison.
Un Outpost può essere formato anche da un solo membro ed è comandato
da un Outpost Leader (OL), che è eletto ogni febbraio dai membri
dell'outpost. I richiedenti devono compilare un Outpost Application
Form nel quale elencano il nome del nuovo Outpost, l'elenco
dei membri tratto dal sito principale della 501st, i confini territoriali,
il logo. La richiesta viene sottoposta al giudizio del Legion Council
e votata con voto di maggioranza da almeno un terzo dei membri del
Legion Council. Se viene approvato dalla votazione del Legion Council,
l'avamposto diviene immediatamente ufficiale. Una volta che un avamposto
contiene 25 membri, può fare richiesta per essere riconosciuto come
Garrison come descritto sopra e può cominciare il periodo di prova
di un anno a discrezione del Legion Council. L'appartenenza dei
membri a questa unità è necessariamente basata sui confini geografici
e sulla residenza dei membri.
E. Detachements - Data la diversità
dei costumi presenti nel club, posso essere create specifiche unità
"a tema" per migliorare la qualità e la consapevolezza di una specifica
categoria di costumi dell'universo di Star Wars. Un esempio potrebbe
essere uno squadrone di piloti di TIE fighter. Queste unità sono
chiamate Detachements e si trovano al di fuori della gerarchia
del club. Un Detachement necessita di almeno 5 (cinque) membri (tutti
in possesso dello specifico costume) ed è comandato da un Detachement
Leader (DL), che viene eletto dai membri del Detachement. I richiedenti
devono compilare un Detachement Application Form nel quale
elencano il nome del nuovo Detachement, i membri che lo costituiscono,
il logo, il sito web e il forum e una breve comunicazione nella
quale sia spiegata anche la ragione per cui il Detachement viene
formato. La richiesta per un Detachement deve essere approvata dal
Legion Council con una votazione alla quale partecipino almeno un
terzo dei membri del Legion Council. I membri del Detachement fanno
comunque riferimento ai rispettivi Squad, Outpost e Garrison. I
membri della 501st possono far parte di più detachements. L'appartenenza
a queste unità non è obbligatoria.
Articolo IV - Cariche
A. nel contesto della Legione esistono due
tipi di cariche: di commando e amministrative. Le cariche di comando
esistono per sovrintendere all'organizzazione e allo spiegamento
delle truppe e per stabilire e mantenere la politica del club. Le
cariche di comando includono Legion Commanding Officer (LCO), Legion
Executive Officer (LXO), Garrison Commanders (CO), Garrison Executive
Officers(XO), Squad Leader (SLDR), Outpost Leader (OL) e Detachement
Leader (DL). Le cariche amministrative (AO) esistono per svolgere
i servizi amministrativi richiesti dalla gestione del club e sono
conferite dal Legion Commander nel contesto di un Legion Administrative
Staff e dai Garrison Commander all'interno di un Garrison Administrative
Staff e così via. I Legion Administrative Officers fanno parte del
Legion Council e hanno diritto di voto. Gli Administrative Officers
sono elencati sotto. Legion Command e Administrative Staff
B. Legion Commander (LCO) - il Legion Commander
è la massima autorità amministrativa e politica del club. Il LCO
nomina un LXO e uno strafa amministrativo che supporti ogni aspetto
della gestione del club. Il LCO lavora in sinergia con LXO e staff
amministrativo, rappresentando in questo modo il club al pubblico,
proponendo mozioni che vengono valutate ed approvate dal Legion
Council, ha il ruolo di moderatore nell'ambito del Council, supporta
la creazione di nuove unità e l'entrata di nuovi membri nel club,
supervisiona il merchandising e organizza i gemellaggi con altre
organizzazioni.
C. Legion Executive Officer (LXO) - l'LXO
supporta il LCO in qualsiasi situazione in cui l'LCO abbia bisogno
di lui per una migliore gestione del club. L'intero Administrative
Staff può essere coinvolto se il LCO lo richiede. L'LXO fa riferimento
direttamente all'LCO per i propri compiti e può servire da tramite
tra LCO e Legion Council.
D. Captain of the Guard (COG) - il COG serve
a mantenere l'ordine nella Legione. Il COG si assicura che il regolamento
sia seguito così che nessuna carica della Legione (incluso il Commander)
possa abusare del suo potere. Hanno anche la funzione di osservatori
durante i Garrison level hearings (controllare), assistendo il personale
della Legione nelle questioni procedurali, assicurandosi che l'accusato
abbia un processo leale e stabilendo la pena They also serve as
an observer during Garrison level hearings, assisting Garrison personnel
with procedural matters, ensuring the accused has a fair trial,
and assessing the prescribed penalty for fairness and consistency
with other Garrisons. Il COG si assicura anche che il processo sia
adeguatamente verbalizzato e fornisce una copia di tale verbale
alla Legione mantenendolo a disposizione per successive appelli.
Mantiene sotto controllo la mappa ufficiale della legione conservandola
completa e accurata, tenendo conto degli Outpost, delle Garrisone
e dei confini delle Squad, arbitra le dispute territoriali. Supervisiona
tutte le richieste di nuovi Outpost, Garrison e Squad, assicurandosi
che rispondano a tutti i requisiti necessari e che il territorio
descritto sia ben definito e non interferisca con unità già esistenti.
Supervisiona tutte le elezioni della Legion (e dove richiesto anche
delle Garrison) per impedire campagne elettorali prima delle elezioni,
controllare i risultati e certificarli. Il COG è designato dal LCO,
ma dev'essere confermato dalla maggioranza del Consiglio.
E. Legion Membership Officer (LMO) - il
LMO si occupa di ricevere ed inoltrare le richieste di ammissione.
È sua responsabilità assegnare e controllare i codici di identificazione
(TK + numero), garantendo che ogni membro abbia il proprio. L'LMO
si serve delle foto che accompagnano la richiesta di ammissione
per determinare la categoria di costumi dei quali fa parte l'aspirante
e tutte le successive allorquando verranno approvati suoi ulteriori
costumi. Tale approvazione è basata sulla lista ufficiale dei costumi
e su riferimenti visivi ufficiali. L'LMO è il supervisore diretto
di tutti i Garrison Membership Liaison (GML) e modera il forum dei
GML. L'LMO effettua (tramite i GML) un censimento annuale dei membri
allo scopo di verificare la validità delle informazioni riportate
nella sezione dei contatti e in quella dei costumi e di stabilire
lo stato del membro (se attivo o inattivo). Supervisiona anche le
richieste per i nuovi Detachement, assicurandosi che rispettino
i requisiti per i costumi, che i costumi interessati siano ben definiti
e che non interferiscano con Detachement già esistenti.
F. il "Database Droid" è un assistente
del LMO, che riferisce direttamente ad esso, ma è designato (esattamente
come l'LMO) dal Command. Il "Droid" è responsabile del database
della legione e può svolgere compiti su richiesta del LMO.
G. Legion Webmaster (LWM) - il LWM
ha il compito di gestire il sito web della Legione e il message
board. Per quanto riguarda il sito, l'LWM deve assicurarsi che i
contenuti siano accurati ed aggiornati e che riflettano l'immagine
e l'integrità della legione. Per quanto riguarda i forum dei membri,
l'LWM è responsabile della loro funzionalità e dei contenuti. Come
capo del gruppo addetto al web, l'LWM coordina tutte le attività,
i progetti e i contenuti e le attività di moderatore. Collabora
con altre cariche amministrative per inserire nel sito web informazioni
tipo foto dei membri, articoli e così via. Ha l'autorità di nominare
collaboratori a discrezione o di formare comitati o squadre se necessario
per facilitare il lavoro del gruppo addetto al sito web. Tutte queste
decisioni, comunque, devono passare attraverso l'approvazione del
Council e del Command.
H. Merchandising and Branding Officer
(MBO) - il MBO controlla tutto il merchandising della Legione
in osservanza delle regole relative al merchandising che reca il
marchio della Legione o delle Garrison. Tutti i progetti di merchandising,
sia a livello di Garrison che di Legione devono prima essere approvate
dal MBO. L'MBO si assicura che i copyright non siano violati e che
i prezzi siano in linea con la politica della Legione, che non ha
fini di lucro. L'MBO sovrintende inoltre agli eventi caritatevoli
volti a raccogliere fondi. I risultati delle annuali attività di
raccolta fondi delle Garrison dovrebbero essere trasmessi al MBO
per fini statistici e successivamente resi pubblici. L'MBO è responsabile
anche delle violazioni del nome e del logo della Legione, così come
delle violazioni della politica di vendita "per soli membri".
I. Public Relations Officer (PRO)
- Il PRO agisce come interfaccia della Legione con il pubblico,
cercando modi per migliorare l'immagine pubblica della Legione e
gestendo tutte le informazioni e coordinando tutti i progetti a
livello della Legione. Il PRO ha anche la funzione di supervisionare
tutti i PRO delle Garrison ed è l'amministratore del forum dei PRO
della Legione. Principale compito del PRO è di raccogliere ed inoltrare
lettere di riconoscimento e apprezzamento da pubblicare nel sito
web. Il PRO è anche colui che cura le edizioni di tutte le pubblicazioni
e le produzioni video della legione (I Commander hanno comunque
il diritto di fornire o togliere la loro approvazione). Dove possibile,
il PRO dovrebbe essere il contatto tra i membri della Legione e
i VIP. Cariche e sigle riconosciute nella Legione Legion Commander
(LCO) Legion Executive Officer (LXO) Garrison Commander (CO) Garrison
Executive Officer (XO) Squad Leader (SLDR) Outpost Leader (OL) administrative
Officers (AO) - designati dal LCO per far fronte alle necessità
amministrative del club. Gli AO possono anche fare funzioni di Unit
Leader in altre sedi della Legione. Enlisted - qualifica standard
di tutti i membri della Legione che non ricoprano cariche particolari.
J. Legion Council Politica e decisioni
amministartive della 501st sono gestate da un Legion Council,
costituito dagli LCO, e dagli LXO, due rappresentanti per ogni Garrison,
e dal Legion Administrative Staff. Gli Outpost non hanno rappresentanti
nel Council ma possono fare affidamento sugli LXO per rappresentare
i loro interessi nel Council. Il Council è moderato dal Presidente
del club ed il Legion Commander. I membri del Club possono porre
domande o problemi al Council o tramite il CO della loro Garrison
o, nel caso abbiano dei problemi col CO, tramite qualsiasi altro
membro del Council. Ogni decisione sulla politica del club può essere
deliberata e votata dal Council. Ogni richiesta di votazione deve
provenire da almeno un terzo dei membri per essere valida, poi i
membri del Council hanno una settimana per raccogliere ed inoltrare
i loro voti via email alla mailing list centrale del Council, sul
forum o nei sondaggi ondine supervisionati dal Captain of the Guard.
Ogni membro del consiglio ha diritto a un voto. Le votazioni possono
essere indette su qualsiasi cosa.
K. Emendamenti al regolamento possono essere
proposti da ogni membro del Council e la proposta votata con semplice
voto di maggioranza. Le proposte che vengono approvate vengono poi
postate ai membri della Legione e un semplice voto di maggioranza
stabilisce se l'emendamento viene accettato.
Articolo V - Elezioni
A. Il Legion Commander, i Garrison Commanders
,Squad Leaders , Outpost Leaders, Detachment Leaders ed il Legion
Merchandise Officer sono cariche che devono essere ufficialmente
votate. Tutte le altre cariche sono nominate dai rispettivi Comandanti
locali. Le elezioni vengono effettuate una volta l'anno. Chiunque
sia membro della legione può presentare candidatura per essere eletto;
le nominations verranno effettuate durante le prime due settimane
del mese di Gennaio. Se non saranno presentate candidature, alla
mezzanotte del 15 Gennaio, gli Officers in carica avranno automaticamente
riconfermate le loro posizioni all'interno della Legione. (In caso
di candidature) le due settimane precedenti il voto saranno dedicate
al dibattimento con i candidati. Il giorno 1 Febbraio i voti verranno
effettuati tramite e -mail, sondaggio online , o qualunque meccanismo
il Captain of the Guard ritenga appropriato. Le votazioni dureranno
due settimane (14 giorni), allo scadere della mezzanotte del 14°
giorno nessun ulteriore voto verrà accettato. Ogni "membro attivo"
della legione può votare, i "membri inattivi" non possono votare
fino a quando il loro status non viene rimesso in "attivo" dal Garrison
Commander e dal Legion Membership Officer. La notizia delle imminenti
elezioni verrà trasmessa nella mailing list ufficiale una settimana
prima del loro inizio. La notificazione delle elezioni ai membri
verrà effettuata dai Legion Commanders per i membri delle loro rispettive
regioni.
B. Il Commander della Legione è eletto in
base al voto dell’intera Legione. I compiti di Garrison Commander,
Squad Leader, Outpost Leader e Detachement Leader sono tutti votati
dai membri delle rispettive unità. Le elezioni sono obbligatorie
per ogni unità. Se non si presenta nessuno come sfidante al Leader
già in carica di un’unità le elezioni possono essere evitate. Se
un membro sospetta che le elezioni che si sono svolte nella sua
unità non siano state oneste, ha la facoltà di appellarsi al Capitano
della Guardia, che può intervenire per assicurarsi che le elezioni
siano state corrette. Gli ufficiali amministrativi sono designati
dal Legion Commander, con l’eccezione del Merchandise Officer, che
è eletto con voto diretto dalla Legione. Questo per evitare ogni
conflitto di interesse in questo incarico. In ogni elezione, è la
maggioranza che stabilisce chi viene eletto per un determinato incarico.
C. Nel caso che qualsiasi ufficiale comandante
non sia più in grado di continuare a svolgere il proprio compito,
l’unità interessata deve indire elezioni immediate per sostituirlo.
Il periodo di raccolta dei candidati dura due settimane dalla rassegnazione
delle dimissioni.ad esso fanno seguito le elezioni, che durano due
settimane a partire dalla fine del periodo di raccolta dei candidati.
Durante questo periodo l’XO fa le veci del Commander fino a che
le elezioni non sono completate. Se danno le dimissioni sia il Commander
che l’XO, il Capitano della Guardia assumerà il ruolo di comandante
dell’unità fino a che le elezioni non sono effettuate, ed amministrerà
tali elezioni. Se l’LCO si ritira dal servizio (o LCO e LXO), il
Legion Council indirà elezioni per la nomina di un sostituto. Durante
le elezioni, l’LXO (se presente in carica) avrà l’incarico di Legion
Commander. Se l’LXO si ritira dal servizio, il LCO può designare
un sostituto. L’inabilità al servizio è determinata o dal ritiro
volontario o da un periodo di 30 giorni di inattività per quanto
riguarda il proprio compito.
Articolo VI - Codice di Condotta
La 501ST Legion riconosce che i suoi costumi rappresentano
i personaggi dei film di Star Wars E quindi chi li indossa ha la
responsabilità di portarli con professionalità per rappresentare
i personaggi in modo serio e professionale in pubblico . Per queste
ragioni è proibito a tutti i membri di comportarsi in modo scortese,
verso l'immagine che rappresentano, verso i membri del club e verso
il grande pubblico mentre si è in costume ad eventi organizzati
dalla 501st. Linguaggio volgare, gesti osceni, uso di alcool e di
tabacco sono proibiti mentre si è in costume Per rispetto verso
il pubblico (specialmente i bambini) poiché questi comportamenti
metterebbero in cattiva luce l'immagine del club.
Una convention o una riunione con presenza di soli adulti ed in
sede privata può essere considerato un evento non ufficiale 501st,
quindi riguardo gli standard comportamentali sopra descritti, si
può mantenere un atteggiamento più rilassato e tollerante.
Minacce, modi violenti, molestie sessuali, uso e abuso di sostanze
illegali sono assolutamente vietati, queste regole valgono per i
membri sia in costume che non in costume, in eventi 501st e nella
vita quotidiana al di fuori degli eventi.
Comportamenti grezzi e minacciosi (o discriminatori) sono assolutamente
vietati, i membri che hanno una simile condotta possono essere soggetti
a sanzioni disciplinari, inclusa l'espulsione dalla 501st. Questo
codice non è stato fatto per limitare la libertà personale, ma per
dare un esempio comportamentale concreto da seguire.
Queste regole valgono anche quando non si indossa un costume, i
membri devono continuare ad avere un comportamento corretto verso
gli altri membri del club.
Articolo VII - Standards degli
eventi di costuming
A. La 501st Legion celebra la saga creata
da Gorge Lucas indossando, interpretando e ricreando i costumi ed
i personaggi delle forze imperiali e loro alleati visti nei films
di Guerre Stellari. Per catturare la magia di questi carismatici
personaggi il nostro scopo sarà sempre quello di rappresentare e
ritrarre questi costumi nel modo più accurato possibile. Tuttavia
noi riconosciamo che lo scopo del nostro hobby è divertimento e
creatività. Perciò la 501st accetta piccole personalizzazioni e
modifiche di questi costumi, purchè si mantengano nei limiti della
decenza (niente di profano, volgare o deleterio per i bambini).
Allo stesso tempo eventi diversi avranno bisogno di standards diversi
Un evento ufficiale 501st è un raduno di uno o più membri attivi
della legione con una specifica meta (raccolta fondi, beneficenza,
promozione ecc.) tutto questo non tocca o colpisce la proprietà
intellettuale della LFL, laddove i membri identificano se stessi
come rappresentanti della 501st Legion . Per questo motivo sono
state create due categorie per aiutare la 501st a comunicare che
tipo di presenze saranno disponibili per i vari eventi
B. FORMALE / NEI CANONI .
I costumi devono essere il più possibile simili agli autentici costumi
imperiali dei film di Star Wars e da tutti i prodotti su licenza
(libri , giochi ,ecc…).. I costumi devono essere privi di qualunque
sticker, ornamento o decorazione che non sia sugli originali. I
costumi devono essere completi di tutte le loro parti, assemblati
in modo giusto ed accurato e in ordine .Se un membro ha domande
a riguardo e vuole sapere se il suo costume soddisfa gli standards
per un costume Formale può avere informazioni dalla Costume Reference
List (CRL) dalla homepage della 501st , oppure dal LMO. Per evento
Formale si intende qualunque evento coinvolga la LUCASFILM e tutti
i suoi affiliati., o un evento dove è stato esplicitamente richiesta
una presenza Formale . Un esempio , scortare celebrità associate
a STAR WARS - questo è considerato un evento ufficiale e chiamata
per il gruppo per rappresentare il club in costume Formale , a meno
che l'organizzatore dell'evento specifica che anche i costumi Non
- Formali sono accettabili.
C. INFORMALE / NON NEI CANONI . I costumi
possono essere essere "autentici", ovvero rispettanti i canoni estetici
degli originali, ma anche Non Formali, mai visti nei film, decorati
o personalizzati come il proprietario desidera, ma sempre nei confini
della decenza. Per decenza si intende, no profano, no volgarità,
no a discriminazioni di qualsiasi genere, e presentabili agli occhi
dei bambini. I costumi possono avere adesivi, cambiamenti estetici
personali, schemi dei colori alternativi, accessori mai visti nei
films . Per eventi informali si intendono Parties pubblici, conventions
o dovunque la 501st non rappresenta il club in modo ufficiale.
NOTA : Il ritiro per qualunque apparizione in
pubblico della 501st è considerato INFORMALE Anche se il codice
di condotta del club continua ad essere applicato. Gli eventi devono
essere designati FORMALI per i requisiti da applicare. La decisione
finale spetta al Legion Commander, all'organizzatore dell'evento
o all'ufficiale più anziano presente .
Articolo VIII - Merchandising
e Promotional Standards
A. E' riconosciuto che alcune organizzazioni (clubs associazioni
ecc…) richiedono un certo livello promozionale per crescere ed evolversi.
È anche riconosciuto che la 501 Legion è un club basato su una COPYRIGHTED
PROPERTY(proprietà tutelata) e non ha diritti di profitto sulle
vendite di merchandise, materiale promozionale, idee, immagini che
siano proprietà di STAR WARS. Di conseguenza si è d'accordo che
il merchandise o i materiali promozionali che siano prodotti per
reclamizzare e promuovere la 501st debbano essere venduti solo a
membri della Legione a prezzi di costo. Il merchandise ed il materiale
promozionale 501st non verrà venduto al pubblico. Il materiale promozionale
dovrà rispettare i seguenti orientamenti prima di essere accettato
dal club:
- Tutto il materiale che non rispetta questi orientamenti sarà
considerato non autorizzato e vietato a tutti i membri della 501st
Legion.
- Tutti i membri che produrranno e/o distribuiranno materiale della
Legione non autorizzato saranno eleggibili per un azione disciplinare
dal Legion CO e/o il Legion XO e potrebbero andare incontro ad espulsione,
come deciso dal Legion Council.
- Ai membri che porteranno ad eventi ufficiali materiali della
Legione non autorizzati verrà chiesto di rimuovere questi materiali,
se i membri ignoreranno tale richiesta andranno incontro ad azione
disciplinare da parte del Legion CO e/o il legion XO e affronteranno
la possibilità di espulsione.
È anche riconosciuto che la Legione non sostiene
o appoggia la creazione di props e costumi per vendita a terze persone
. Alcuni oggetti sono creati solo per uso dello stesso creatore
. Nessun provvedimento è previsto per la creazione la vendita, l'acquisto,
lo scambio di qualunque tipo di prop / costume o materiale classificabile
come tale. Le regole della legione non toccano questi tipi di questione.
B. Standards del materiale promozionale
501st. Questi standards includono qualunque stampa oggetto o
articolo portino il nome il logo o l'URL della 501st.
1 - Qualunque cosa porti le parole "501st", " Fighting
501st", "Vader's Fist", il logo 501st o l'URL www.501st.com è considerato
rappresentativo del club 501st Legion. Tali articoli saranno sottoposti
al Legion Merchandise Officer che sarà il diretto responsabile dell'approvazione
e della revisione del materiale della legione. Il Legion Merchandise
Officer può imporre regole supplementari che riguardano la distribuzione
o la produzione del suddetto materiale (merchandise) e renderlo
disponibile per la legione. In caso di materiali discutibili la
parola finale per l'approvazione spetta al Legion Council.
2 - Il materiale 501st deve essere privo di volgarità.
3 - Il materiale 501st deve essere privo il più
possibile di materiale coperto da copyright (incluso l'uso di foto
o disegni di proprietà della LFL).
4 - Il materiale 501st deve essere venduto soltanto
a membri del club a prezzi di costo eccetto in casi come la raccolta
di fondi approvata dal Merchandise Officer o dalla stessa LFL.
5 - Il materiale 501st non deve essere reclamizzato
su eBay o in qualunque altro forum aperto al pubblico.
6 - Il materiale 501st non deve essere collegato
a nessuna entita commerciale senza il permesso della LFL
7 - Il materiale 501st non deve rappresentare il
suo portatore o utente in nessun altro modo che non sia ruolo di
membro o sostenitore del 501st fan club. Nessuna maglietta o camicia
porterà quindi le scritte "SECURITY" o "STAFF" a meno che non siano
state create con il permesso di un organizzatore di un evento ed
identificate specificatamente solo per quell'evento.
8 - Il materiale 501 che promuove le unità del
club è approvato e incoraggiato. Qualche esempio sarebbero gli articoli
che promuovono le Garrisons le Squads e i Detachments.
Articolo IX - Azione Disciplinare
A. La legione riconosce che per operare
ci deve essere ordine. La legione riconosce anche che questo è un
club nato per divertirs,i per questo le regole disciplinari devono
essere brevi e decisive. A questo fine la Legione affida ai suoi
ufficiali il mantenimento dell'ordine che deve essere mantenuto
con criteri di compassione e flessibilità.
B. Un membro che si comporta in modo inaccettabile o viola
i dogmi del suo ruolo affronterà un azione disciplinare. Questo
avverrà a livello di Garrison. È politica della Legione che la Garrison
deve operare come un entità autonoma e i Garrison Commanders devono
rafforzare le regole del club nella loro giurisdizione. Dispute
all'interno di Squads o Detachments devono essere devono essere
gestite dai Garrison Commanders. Gli Outpost in caso di dispute
operano come una Garrison .
C. Qualunque membro della Garrison può avviare una disputa
contro un altro membro del club. Questa disputa deve essere portata
all'attenzione del loro Garrison Commander, che deve riunire e udire
ogni membro della Garrison coinvolto nell'incidente, e ogni membro
della Garrison che desidera partecipare alla riunione. Tutto deve
essere reso noto alla Garrison ed ogni membro deve avere pari opportunità
di parteciparvi. Se la disputa avviene tra membri di due differenti
Garrisons, il Garrison Commander dell'accusatore è il responsabile
della gestione della disputa, e deve riunire e sentire i gruppi
delle due Garrisons, se la disputa prende pieghe complesse il Garrison
Commander può avere l'appoggio del Legion Council e la supervisione
del Captain of the Guard. Durante "l'udienza" vengono ascoltati
ambo i lati della disputa, il "processo " deve andare avanti per
almeno una settimana. Il Garrison Commander può chiudere tutti i
procedimenti a sua discrezione quando lo riterrà opportuno. Una
volta che "l'udienza" è chiusa, il Garrison Commander deve avviare
le votazioni che verranno effettuate dai partecipanti. Un semplice
voto di maggioranza determinerà le responsabilità di eventuali restituzioni,
riparazioni ecc. ecc. a carico di chi verrà ritenuto il responsabile.
Un documento formale verrà preparato dal Garrison Commander che
descriverà dettagliatamente, ogni testimonianza i risultati dei
voti (se ci sono stati) le identità di tutti i membri che hanno
partecipato e votato, ed il verdetto finale. L'intera trascrizione
sarà a disposizione del Commander of the Guard e tutti i membri
della Legione che desiderano visionarla. Nessun membro potrà essere
rimosso dal dal members database o dalla Legione senza l'approvazione
del LMO E del COG. Se un membro lo desidera può ricorrere in appello,
deve sottoporre una richiesta scritta entro 30 giorni dalla notificazione
"dell'udienza" .Il COG può visionare e determinare se l'appello
può essere inoltrato, in prima di inoltrarlo al Legion Council,
comunque la parola finale spetta alla Legione, e comunque la Garrison
rappresenta la legione ed ha l'ultima parola sulla disputa. Se un
Garrison Commander abusa del suo potere i membri della Garrison
possono chiamarlo fuori dalla Garrison con regolari elezioni o decretare
un voto di sfiducia.
D. in tutte le unità della Legione, dall' Outpost alla stessa
Legione, ci possono essere problemi sulla compensazione della leadership,
chiamando un voto di sfiducia. Una chiamata per un voto di sfiducia
ad un Outpost Leader, un Detachment Leader, o uno Squad Leader richiede
solo 1 membro. Un voto di sfiducia contro un Garrison Commander
richiede 3 membri. Un voto di sfiducia contro il Legion Commander
richiede 5 membri, questi 5 membri devono essere tutti Garrison
Commanders. Se una chiamata per il voto è stata fatta, il Captain
of the Guard è chiamato a supervisionare il processo e sospendere
temporaneamente il leader in questione. Il COG aprirà un forum per
una settimana per discutere le cariche. Dopo questo verrà aperto
un sondaggio per una settimana e verranno raccolti i voti dai membri
dell'Unità, nessun minimo numero di votanti sarà richiesto. Alla
fine se almeno due terzi dei membri dell'Unità voteranno per cacciare
il Leader in questione, lui/lei verrà rimosso dal suo incarico.
In caso contrario manterrà il suo ruolo. Se un voto di sfiducia
passa, il Captain of the Guard prenderà per una settimana le nomine
per la sostituzione . Alla fine della settimana il COG aprirà un
sondaggio di una settimana all'interno dell'Unità che determinerà
quale designato sostituirà il leader. In caso di tie (pareggio)
le votazioni verranno prolungate per un'altra settimana. Se nessuno
verrà designato o in caso di secondo tie, il Legion Council nominerà
un leader provvisorio per l'unità fino a quando le elezioni regolari
verranno svolte. Nessun ufficiale può essere chiamato per un voto
di sfiducia più di due volte in un anno. Il voto di sfiducia può
venire soltanto dai membri dell'unita di cui l'ufficiale in questione
ha la leadership. Gli ufficiali nominati servono a discrezione dell'ufficiale
eletto che li ha nominati. E sono soggetti ad essere liberati dal
loro dovere fino a che l'ufficiale che li ha nominati non sarà disponibile
per il suo compito. L'ufficiale entrante dovrà prendere questa decisione.
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